Hopp til innhold Hopp til hovedmeny

Intranett > Støtteseksjonar > Dokumenthandtering

Dokumenthandtering

Dokumentsenteret skal stå for arkivfaglig ledelse i fylkeskommunen, herunder tilsyn med at avdelinger og seksjoner overholder krav til arkivhold gitt i lover og forskrifter.

Dokumentsenteret har ansvaret for fylkeskommunens sentrale post- og arkivfunksjoner med blant annet handtering av innkommet post, samt registrering, skanning og arkivering til fylkeskommunens sentrale saksbehandlingssystem. Dokumentsenteret håndterer også elektronisk postmottak og kvalitetsikrer postlistene som etterspørres av innbyggere og media.


Rutiner for personalmapper

All korrespondanse mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og en tilsatt skal hovedsakelig journalføres på den tilsattes personalmappe. Det er oppretta en egen arkivdel PERS. Alle elektroniske personalmapper blir lagret i denne arkivdelen.

Les meir

Bevaring og kassasjon + avlevering av eldre arkiv

Legger ved presentasjon fra Merkantilsamling 26.03.2014.

Les meir

Rutiner for dokumentinnsyn

For å behandle innsynsbegjæringer på en riktig måte har juridisk avdeling laget retningslinjer for hvordan det skal gjøres.

Les meir

Rutine for å ferdigstille brev

For å holde orden på hvilke brev, notater og saksframlegg som er ferdige og hvilke som er under arbeid må alle oppdatere statusfeltet når dokumentene ferdigstilles.

Les meir

Test av enklere versjon av ePhorte

Vi trenger noen som har lyst til å teste en enklere versjon av ePhorte.  Ta kontakt med meg på tlf. 5014 om du har lyst.

Les meir

Presentasjon merkantilsamling 14.03.2013

Som avtalt legger vi ut presentasjonen og forenklet k-koder.

Les meir

Nye verkty for samhandling

Møre og Romsdal fylkeskommune har den siste tida tatt i bruk ein rekke verkty for å lette samarbeid i og utanfor organisasjonen.

Les meir

Kontaktpersonar

Robert Løvik Robert Løvik
seksjonsleiar
71 28 01 59 /
Mob. 993 33 483
Send e-post
Ruth Wenche Stavik Ruth Wenche Stavik
nestleiar
71 28 01 67 /
Mob. 924 39 385
Send e-post

Dokumentsenteret

Dokumentsenteret
telefon 71 28 04 60
post@mrfylke.no

Besøksadresse:
1. etasje
Julsundvegen 9, Fylkeshuset i Molde

Postadresse:
Møre og Romsdal fylkeskommune
Fylkeshuset
Postboks 2500
6400  MOLDE

Opningstid:
Mån-fre: 08:00 - 15:30